ما الذي يحدد تكلفة الزواج في السعودية؟

عدد المدعوين يحرك كل شيء

إن كان هناك عامل واحد يستحق أن تبدؤوا به فهو عدد المدعوين. هذا الرقم يحدد حجم القاعة، وكمية العشاء، وعدد القهوجية والمباشرات، وعدد بطاقات الدعوة، بل وحجم الكوشة والإضاءة اللازمة لتملأ المكان. لذلك فإن إضافة خمسين اسماً في آخر شهر ليست تفصيلاً صغيراً، بل قرار يمر على كل بند في الميزانية.

ابدؤوا بتقدير واقعي لكل قسم، وقسموا القائمة إلى دوائر: الأهل المقربون الذين لا يُتصور الحفل بدونهم، ثم الأقارب والأصدقاء، ثم من يمكن الاستغناء عن دعوتهم إن ضاقت الميزانية. هذا التقسيم يجعل أي تعديل لاحق أسهل وأقل إحراجاً. وتجدون الطريقة كاملة في دليل تقدير عدد المدعوين.

القاعة أكبر بند في الغالب

في أغلب الأفراح تكون القاعة أكبر مبلغ منفرد، وتتحكم في تكلفتها أربعة أمور. أولها نوع المكان، فقصر الأفراح وقاعة الفندق والقاعة التقليدية والاستراحة تقع كل منها في مستوى مختلف. وثانيها الموعد، إذ إن ليالي نهاية الأسبوع ومواسم الأفراح والإجازات أكثر طلباً من ليالي وسط الأسبوع.

وثالثها ما تشمله الباقة، فقاعة تقدم المكان فقط لا تُقارن بقاعة تشمل العشاء والقهوة والكوشة الأساسية. ورابعها الموقع والمستوى، من حي القاعة إلى تصميمها وجودة خدماتها. ولمعرفة ما يجب مقارنته بالتفصيل اقرؤوا دليل اختيار القاعة.

الضيافة والبوفيه

إن لم تكن الضيافة ضمن باقة القاعة فهي غالباً البند الثاني بعدها. وتتحدد تكلفتها بعدد الضيوف أولاً، ثم بنوع القائمة وعدد الأطباق الرئيسية، وأسلوب التقديم بين البوفيه المفتوح والتقديم على الطاولات، وعدد القهوجية والمباشرين والمباشرات في كل قسم، وطاولة الحلويات والقهوة بعد العشاء.

وأنصح دائماً بجلسة تذوق قبل التوقيع، وبأن تسألوا عن الكمية المحسوبة للشخص الواحد. فالعرض الأرخص قد يكون أرخص لأنه يحسب كمية أقل، وهذا ما لا تكتشفونه إلا حين ينفد طبق ما في منتصف العشاء. تفاصيل أكثر في صفحة الضيافة والبوفيه.

الكوشة والتصوير

تتراوح الكوشة بين تصميم بسيط أنيق وآخر فاخر مصمم من الصفر. ما يرفع تكلفتها هو حجم التصميم وتعقيده، ونوع الورود وكميتها، فالطبيعية أغلى عادة من الصناعية، والإضاءة الجمالية، وامتداد التنسيق من المنصة إلى الممر والطاولات والمدخل. كوشة متوسطة الحجم بإضاءة مدروسة تبدو في الصور أجمل غالباً من كوشة ضخمة بإضاءة ضعيفة.

أما التصوير فتعتمد تكلفته على عدد المصورين والمصورات في كل قسم، وإضافة الفيديو والمونتاج، وعدد ساعات التغطية، والمخرجات النهائية كعدد الصور المعدلة والألبومات المطبوعة. والمصورات الأكثر طلباً في المواسم قد تختلف عروضهن كثيراً عن غيرهن، فاحجزوا مبكراً إن كان لديكم اسم محدد.

البنود التي تُنسى حتى آخر لحظة

في كل موسم أرى أسراً وضعت ميزانية دقيقة للقاعة والعشاء ثم فوجئت ببنود صغيرة تجمعت حتى أصبحت مبلغاً كبيراً. فستان العروس وتعديله وإكسسواراته، والمكياج والتسريحة والحناء للعروس وأحياناً لأمها وأخواتها، والزفة والفقرات، والدعوات المطبوعة والإلكترونية وبطاقات الدخول، والتوزيعات الصغيرة للضيوف.

ويضاف إليها إقامة الضيوف القادمين من مدن أخرى وتنقلهم، ومناسبات ما قبل الزفاف كالملكة وليلة الحناء بمكانها وضيافتها وتصويرها، ومنظم الحفلات إن احتجتم إليه. اكتبوا هذه البنود في الجدول من اليوم الأول ولو بمبالغ تقديرية، حتى لا تأخذ لاحقاً من بنود الزفاف الرئيسية. وتفاصيل المناسبات السابقة للزفاف في دليل الخطوبة والملكة.

هل تختلف التكلفة بين المدن؟

نعم، فتوفر القاعات والطلب عليها يختلف بين الرياض وجدة والدمام وبقية المدن، ولكل مدينة مواسم ذروتها. وفي المدن التي تستقبل زواراً كثيرين في فترات معينة، كمكة المكرمة والمدينة المنورة، قد يتأثر توفر الفنادق والقاعات في تلك الفترات.

لهذا قارنوا العروض داخل مدينتكم نفسها، ولا تعتمدوا على تجربة قريب تزوج في مدينة أخرى أو قبل سنوات. ما دفعه ابن عمكم في مدينة أخرى قبل أربع سنوات لا يخبركم بشيء عن عرض اليوم في حيكم.

كيف توزعون الميزانية؟

لا توجد نسب صحيحة للجميع، ولا أنصح بنسخ نسب جاهزة. هناك أسر تعطي الأولوية للقاعة والضيافة لأن إكرام الضيف هو صورة الفرح عندها، وأخرى تفضل التصوير والكوشة لأنهما ما يبقى بعد أن ينصرف الجميع. اجلسوا معاً ورتبوا البنود حسب أهميتها لكم، ثم وزعوا المبالغ على هذا الترتيب.

واتركوا هامشاً احتياطياً من البداية، فنادراً ما يمر زواج دون زيادة في العدد في الأسبوع الأخير، أو تعديل في التصميم، أو ساعة إضافية في القاعة. وتذكروا أن راحة الضيوف وهدوء الأسرة ليلة الحفل أهم من أي تفصيل باهظ لن يلاحظه أحد.

خفض التكلفة دون أن يخسر الحفل جماله

أكثر ما يوفر المال هو المرونة في الموعد. ليلة في وسط الأسبوع أو خارج ذروة الموسم قد تفتح لكم قاعات أفضل بشروط أهدأ. يليها تقليص قائمة المدعوين إلى الأقرب فالأقرب، وهو قرار صعب عاطفياً لكنه الأكثر تأثيراً في الأرقام.

وهناك حلول أصغر تتراكم. كوشة أنيقة متوسطة الحجم مع إضاءة جيدة بدلاً من كمية ورود ضخمة، وبطاقات مطبوعة لعدد محدود من كبار المدعوين مع دعوة إلكترونية للبقية، وباقة واحدة مع المصورة نفسها للملكة والزفاف معاً. والحجز المبكر وحده يجنبكم أن تبقى أمامكم الخيارات الأعلى سعراً فقط.

أخطاء ترفع التكلفة دون داعٍ

أغلى الأخطاء التي أراها هو تأخير الحجز حتى لا يبقى إلا الأغلى. يليه رفع عدد المدعوين في اللحظات الأخيرة دون مراجعة سعة القاعة وكمية الضيافة، ثم الاتفاق الشفهي الذي يكشف ليلة الحفل عن رسوم لم تُذكر. ومن الأخطاء المكلفة أيضاً طلب تعديلات كثيرة على تصميم الكوشة بعد اعتماده، وحجز خدمات متداخلة، كأن تتعاقدوا مع شركة ضيافة خارجية بينما باقة القاعة تشمل العشاء أصلاً.

كيف تقارنون العروض بعدل؟

العرض الأقل سعراً ليس دائماً الأوفر. قد يستثني الضيافة أو الكوشة أو ساعات إضافية يشملها عرض آخر. ضعوا العروض في جدول واحد، واكتبوا أمام كل عرض ما يشمله بالتفصيل وما يُحسب إضافة، ثم قارنوا بنداً بنداً، لا بالرقم الإجمالي في أسفل الصفحة.

ويمكنكم طلب العروض من مقدمي خدمات مدينتكم بطلب واحد، فتصلكم عروض متعددة لحفلكم أنتم تقارنون بينها بهدوء.

قبل أن تدفعوا أي عربون

هذه الأسئلة الخمسة أطرحها على كل مقدم خدمة قبل أي دفعة:

• ما الذي يشمله السعر بالضبط، وما الذي يُحسب إضافة؟
• هل السعر نهائي، أم يتغير بتغير عدد الضيوف أو الساعات؟
• ما قيمة العربون، ومتى تُدفع الدفعات المتبقية؟
• ما الذي يُسترد عند الإلغاء أو تغيير الموعد؟
• هل يُكتب ذلك كله في عقد مع إيصال لكل دفعة؟

وضوح هذه الإجابات قبل الدفع يحميكم من أكثر الخلافات شيوعاً بعد الحفل.

لماذا لا ننشر أسعاراً؟

لأن الأسعار تتغير حسب المدينة والموسم ومستوى الخدمة، وتختلف كثيراً بين مقدم خدمة وآخر. أي رقم ننشره اليوم قد لا يناسب حفلكم، وقد يدفعكم إلى رفض عرض عادل أو قبول عرض ناقص. الأفضل أن تحصلوا على عروض حقيقية لحفلكم، من مقدمي خدمات يعملون في مدينتكم.