تنظيم حفل الخطوبة والملكة

خطوبة أم ملكة؟

تختلف التسميات والترتيب بين الأسر. في كثير منها تكون الخطوبة لقاء بين العائلتين للاتفاق على الزواج، ثم تأتي الملكة، وهي عقد القران الشرعي والنظامي، ويصاحبها غالباً حفل عائلي. وبعض الأسر تجمع الخطوبة والملكة في مناسبة واحدة، وبعضها يؤجل العقد إلى يوم الزفاف نفسه.

حددوا مع العائلة الأخرى شكل المناسبة وتوقيتها قبل أي شيء، لأن ذلك يحدد حجمها ومكانها وكل ما تحتاجونه بعدها. وإن أردتم صورة كاملة عن مراحل الزواج فاقرؤوا دليل تقاليد الزواج السعودي.

متى تُقام؟

تختلف المدة بين الملكة والزفاف كثيراً، فبعض الأسر تعقد القران قبل الزفاف بأيام وبعضها قبله بأشهر. عند اختيار الموعد راعوا ظروف العائلتين، وسفر الأقارب، ومواسم الإجازات، وتوفر المأذون في اليوم الذي تريدونه، فهو أول من يجب التأكد منه.

ويفضل كثيرون أن تكون الملكة مساء، قبيل صلاة العشاء أو بعدها، لتناسب أوقات العمل وتسمح للضيوف بالوصول دون عجلة. لكن هذا يرجع إلى عادة كل أسرة، وقد رأيت ملكات جميلة جداً أقيمت عصراً في حديقة بيت العائلة.

المكان المناسب

المنزل هو الخيار الأكثر دفئاً وخصوصية، ويناسب الأعداد الصغيرة مع جلسة أنيقة وضيافة جيدة. والاستراحة تمنح مساحة أكبر وأجواء مفتوحة، وتناسب الأعداد المتوسطة خاصة في الأشهر المعتدلة. أما من يتوقع عدداً أكبر فتريحه قاعة صغيرة بقسمين جاهزين وخدمات القاعة، أو قاعة فندق تجمع الأناقة والضيافة المتكاملة.

لا توجد قاعدة هنا. السؤال الحقيقي هو كم شخصاً سيحضر، وهل يتسع لهم المكان بارتياح في القسمين. وإن احتجتم قاعة فاطلعوا على قاعات الأفراح، واذكروا في طلبكم أن المناسبة ملكة لتصلكم خيارات بحجمها.

الحضور والدعوة

تقتصر الخطوبة والملكة غالباً على الأهل المقربين من العائلتين، وقد تتسع لبعض الأقارب والصديقات. وكلما اتضح العدد مبكراً سهل اختيار المكان والضيافة. أعدوا قائمة مختصرة لكل قسم، وتجدون طريقة التقدير في دليل عدد المدعوين. وتذكروا أن البيت الذي يبدو واسعاً في الأيام العادية قد يضيق سريعاً بأربعين ضيفة وطاولة ضيافة وجلسة للعروس.

وتكفي للملكة في الغالب دعوة إلكترونية أنيقة أو دعوة شفهية للأهل المقربين، وتختار بعض الأسر بطاقة صغيرة مطبوعة تتناسق مع بطاقات الزفاف. إن أردتم طابعاً واحداً للمناسبتين فاتفقوا مع مصمم الدعوات على التصميمين معاً.

القسمان والتوقيت بينهما

حتى في الملكة الصغيرة تكون المناسبة غالباً بقسمين أو جلستين منفصلتين. يجتمع الرجال لحضور عقد القران وتهنئة العريس ووالد العروس، وتحتفل النساء مع العروس في جلستها. والتنسيق بين الجلستين هو ما يصنع الفرق، خاصة لحظة إعلان العقد، حين تنتظر النساء الخبر لتنطلق الزغاريد، ولحظة دخول العريس للتصوير إن كان ذلك من عادة الأسرة. حددوا شخصاً ينقل الخبر بين القسمين حتى لا تُترك العروس تنتظر دون أن تعرف ما يحدث.

الجلسة والكوشة

لا تحتاج الملكة كوشة ضخمة. جلسة أنيقة بكنبة أو كرسيين، وخلفية بسيطة من الورود أو القماش، وإضاءة دافئة، تكفي لصنع أجواء جميلة وصور رائعة. اختاروا ألواناً هادئة تتناسق مع فستان العروس، وانتبهوا للإضاءة خاصة إن كانت الجلسة في البيت، فإضاءة الصالة العادية تجعل الصور باهتة مهما كانت الجلسة جميلة.

ويمكن الاتفاق مع منسق الكوشة والتنسيق على تصميم صغير يناسب البيت أو الاستراحة، وعلى تصميم آخر متناسق معه لليلة الزفاف، فيُعاد استخدام بعض القطع ويخرج الطابع واحداً في المناسبتين.

الضيافة

تبدأ الضيافة كما في كل مناسبة سعودية بالقهوة العربية والتمر عند الاستقبال. ثم تأتي الحلويات والكيك والمعجنات، وقد يُضاف عشاء خفيف أو كامل حسب العدد والتوقيت. وفي الملكات الأكبر يُستعان بقهوجي في القسم الرجالي ومباشرات في القسم النسائي، بينما تكفي في البيوت يد الأهل والقريبات. وتحب أسر كثيرة توزيعات صغيرة للحاضرين تحمل اسمي العروسين وتاريخ العقد.

كثير من شركات الضيافة والبوفيه تقدم باقات خفيفة مصممة للملكة، وهي أريح من طبخ كل شيء في البيت يوم المناسبة.

التصوير والشبكة

تحب أسر كثيرة توثيق الملكة، خاصة لحظة تقديم الشبكة وأول صور العروسين معاً. اتفقوا مع المصورة على قائمة اللقطات، وعلى الخصوصية وعدم النشر تماماً كما في ليلة الزفاف. ويمكن حجز المصورة نفسها للملكة والزفاف بباقة واحدة، فيخرج أسلوب الصور متناسقاً. التفاصيل في دليل اختيار مصور الزفاف.

وتُقدَّم الشبكة في كثير من الأسر خلال الخطوبة أو الملكة، وتختلف قيمتها وطريقة تقديمها من بيت لآخر. اتفقوا مسبقاً على لحظة التقديم، وجهزوا لها مكاناً بالقرب من الجلسة وفي ضوء جيد، حتى لا تُلتقط أهم صورة في الليلة في زاوية مظلمة.

تجهيزات عقد القران

عقد القران إجراء شرعي ونظامي، يتم بحضور المأذون الشرعي وولي العروس والشهود والعريس، ثم يُوثَّق رسمياً. تواصلوا مع المأذون مبكراً لمعرفة الموعد والمستندات المطلوبة وطريقة التوثيق، فهذه التفاصيل تحددها الجهات المختصة وقد تتغير، ولا يصح الاعتماد فيها على تجربة قريب قبل سنوات.

وجهزوا مكاناً هادئاً لإجراء العقد بعيداً عن الضوضاء، قبل بدء الحفل أو في بدايته، مع طاولة صغيرة ومقاعد لولي العروس والشهود والعريس، وضيافة خفيفة للحاضرين. وحددوا من يستقبل المأذون ويرافقه، حتى تمر اللحظة بهدوء ووقار كما يليق بها.

إطلالة العروس

تحتاج العروس في الملكة إطلالة أنيقة وأخف عادة من ليلة الزفاف، بألوان ناعمة تتناسب مع الجلسة والإضاءة المنزلية. وأنصح كثيراً بأن تكون الملكة فرصة لتجربة خبيرة المكياج قبل الزفاف، فتعرف العروس ما يناسب بشرتها في الصور وما تريد تغييره في الليلة الكبيرة. أما الفستان فيرجع إلى ذوق العروس وعادة الأسرة، فبعضهن يخترن فستاناً ناعماً بلون فاتح وأخريات زياً تقليدياً. اطلعوا على مكياج العرايس والحناء.

قائمة المراجعة قبل الملكة

هذه القائمة أرسلها لكل أسرة قبل الملكة بأسبوعين، وهي كل ما يلزم في الغالب:

• الاتفاق مع العائلة الأخرى على الموعد والمكان وعدد الحضور.
• التواصل مع المأذون وتجهيز المستندات المطلوبة.
• حجز المكان أو تجهيز المنزل، مع الجلسة والورود والإضاءة.
• ترتيب الضيافة ومن يقدمها في كل قسم.
• حجز المصورة والاتفاق على الخصوصية ولحظة تقديم الشبكة.
• موعد مكياج العروس وتسريحتها.

وأكثر الأخطاء التي أراها هي تأخير التواصل مع المأذون إلى الأيام الأخيرة، ودعوة عدد أكبر من قدرة البيت، وإهمال الإضاءة فتخرج الصور معتمة، وعدم الاتفاق مع العائلة الأخرى على التفاصيل والمسؤوليات مسبقاً.

من الملكة إلى الزفاف

إن كان الزفاف بعد الملكة بفترة، فهذه أفضل فرصة للتخطيط الهادئ لليلة الكبيرة. احجزوا القاعة والكوشة والتصوير والضيافة والدعوات بالترتيب، واستعينوا بـقائمة تخطيط الزواج لتعرفوا ما الذي يُحسم أولاً. ويمكنكم طلب العروض للملكة أو للزفاف بطلب واحد تختارون فيه نوع المناسبة والخدمات.