1.المقدمة ونطاق التطبيق
تسري هذه السياسة على موقع SaudiWedding بنسختيه العربية والإنجليزية، وعلى جميع النماذج المتاحة فيه، ومنها نموذج طلب العروض ونموذج تسجيل مقدمي الخدمات، وعلى كل بيانات شخصية نعالجها بسبب استخدامك له.
SaudiWedding خدمة إلكترونية تتيح لك إرسال طلب واحد للحصول على عروض من مقدمي خدمات الأفراح، مثل القاعات ومنظمي الحفلات والكوشة والتنسيق والتصوير والضيافة والمكياج والزفة والدعوات، ثم إيصال هذا الطلب بموافقتك إلى مقدمي خدمات مستقلين في مدينتك. لا ننظّم الحفلات ولا نقدّم خدمات الأفراح بأنفسنا.
نعالج البيانات الشخصية وفق نظام حماية البيانات الشخصية الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/19) وتاريخ 1443/2/9هـ وتعديلاته ولوائحه التنفيذية، وسائر الأنظمة المعمول بها في المملكة.
لا تسري هذه السياسة على المواقع والحسابات والخدمات التابعة لجهات أخرى، ومنها حسابات مقدمي الخدمات في وسائل التواصل الاجتماعي، إذ تخضع معالجتها لسياسات تلك الجهات.
2.التعريفات
يكون للألفاظ والعبارات الآتية، أينما وردت في هذه السياسة، المعاني المبيّنة أمامها:
النظام: نظام حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية ولوائحه التنفيذية.
الموقع أو الخدمة: موقع SaudiWedding وما يقدّمه من محتوى ونماذج لطلب عروض الأفراح وتسجيل مقدمي الخدمات.
نحن أو SaudiWedding: الجهة المشغّلة للموقع بصفتها جهة التحكم في البيانات الشخصية التي تُجمع عبره.
أنت أو المستخدم: كل شخص طبيعي يزور الموقع أو يستخدم نماذجه، ومنه ممثل النشاط الذي يسجل مقدم خدمة.
البيانات الشخصية: كل بيان، أياً كان مصدره أو شكله، من شأنه أن يؤدي إلى معرفتك على وجه التحديد أو يجعل التعرف عليك ممكناً بصفة مباشرة أو غير مباشرة.
المعالجة: أي عملية تجري على البيانات الشخصية، ومنها الجمع والتسجيل والحفظ والاستخدام والإفصاح والنقل والإتلاف.
مقدم الخدمة: قاعة أو منظم حفلات أو مصور أو مقدم ضيافة أو غيرهم من مقدمي خدمات الأفراح المستقلين الذين نوصل إليهم الطلبات التي تناسب خدماتهم ومدينتهم.
مزود الخدمة التقنية: جهة تعالج البيانات نيابة عنا لتشغيل الموقع، مثل خدمات الاستضافة واستقبال النماذج والقياس.
3.البيانات التي نجمعها
البيانات التي تقدّمها في نموذج طلب العروض:
- الاسم الكامل ورقم الجوال، والبريد الإلكتروني إن اخترت إدخاله، وتفضيلك التواصل عبر واتساب إن اخترته.
- نوع المناسبة والخدمات المطلوبة، وموعد الحفل أو الشهر التقريبي، وعدد المدعوين، والأقسام المطلوبة.
- المدينة والمنطقة، والميزانية التقريبية إن اخترت ذكرها.
- موافقتك على مشاركة طلبك مع مقدمي الخدمات وتاريخ إرسال الطلب.
البيانات التي يقدّمها مقدم الخدمة في نموذج التسجيل:
- اسم النشاط وفئته والمدينة، واسم الشخص المسؤول ورقم جواله وبريده الإلكتروني إن وُجد.
- رابط حساب النشاط في إنستغرام أو موقعه الإلكتروني، ونبذة عن خدماته.
البيانات التي تُجمع تلقائياً عند استخدامك الموقع:
- بيانات تقنية تعالجها خوادم الاستضافة بالضرورة، مثل عنوان بروتوكول الإنترنت (IP) ونوع المتصفح والجهاز ووقت الزيارة.
- الصفحة التي أُرسل منها الطلب، ومعرّفات الحملات الإعلانية الواردة في رابط الزيارة إن وجدت، مثل معاملات UTM ومعرّف النقرة في إعلانات Google (gclid).
- بيانات الاستخدام والقياس عند تفعيل أدوات التحليل، على النحو المبين في البند (11).
لا نطلب منك صوراً، ولا بيانات حساسة بحسب تعريف النظام، ولا أرقام هويات أو بيانات بطاقات مصرفية. ونرجو ألا تُدخل مثل هذه البيانات في أي حقل من حقول النماذج.
إذا تضمن طلبك بيانات عن أشخاص آخرين، كأسماء العروسين أو أفراد الأسرة، فإنك تقر بأنك مخوّل بتقديمها لغرض طلب العروض.
4.كيف نستخدم بياناتك
نستخدم بياناتك الشخصية للأغراض الآتية فقط:
- استلام طلبك ومراجعته وإيصاله إلى مقدمي الخدمات الذين يقدّمون الخدمات المطلوبة في مدينتك، ليتواصلوا معك بشأن التوفر والتفاصيل ويقدّموا عروضهم.
- مراجعة طلبات تسجيل مقدمي الخدمات والتواصل معهم بشأن الشراكة.
- التحقق من اكتمال الطلبات ومنع الطلبات المكررة أو الوهمية وإساءة استخدام الموقع.
- تشغيل الموقع وحمايته وإصلاح أعطاله.
- قياس أداء الموقع والحملات الإعلانية بصورة إجمالية لتحسين الخدمة.
- الوفاء بالالتزامات النظامية والاستجابة لطلبات الجهات المختصة.
لا ننشر أي بيانات أو صور عن الحفلات، ولا نستخدم بياناتك في التسويق المباشر لمنتجات غير مرتبطة بطلبك، ولا نتخذ بشأنك قرارات تقوم على المعالجة الآلية وحدها.
إذا احتجنا إلى استخدام بياناتك لغرض آخر غير مرتبط بالأغراض السابقة، فلن نفعل ذلك إلا بعد الحصول على موافقتك أو وفق ما يجيزه النظام.
5.الأساس النظامي للمعالجة
نعتمد على موافقتك الصريحة أساساً لجمع بيانات طلبك ومشاركتها مع مقدمي الخدمات، وعلى موافقة مقدم الخدمة على التواصل معه بشأن الشراكة. وتُمنح الموافقة بوضع علامة في خانة الموافقة قبل إرسال النموذج.
ونعالج بعض البيانات استناداً إلى مصلحتنا المشروعة في تشغيل الموقع وحمايته ومنع الاحتيال، وذلك في الحدود التي يجيزها النظام ودون المساس بحقوقك ومصالحك.
ونعالج البيانات كذلك متى كانت المعالجة لازمة لتنفيذ التزام يفرضه نظام آخر أو بناءً على طلب جهة مختصة.
يحق لك سحب موافقتك في أي وقت وفق البند (10)، ولا يؤثر سحبها على مشروعية المعالجة التي تمت قبل السحب.
7.نقل البيانات خارج المملكة
قد يقع بعض مزودي الخدمات التقنية الذين نعتمد عليهم، كخدمات الاستضافة وشبكات توزيع المحتوى واستقبال النماذج والقياس، خارج المملكة العربية السعودية، فتُعالج بعض البيانات أو تُخزن خارجها.
لا ننقل البيانات الشخصية خارج المملكة إلا في الحالات وبالشروط التي يجيزها النظام ولائحة نقل البيانات الشخصية إلى خارج المملكة، وبالقدر اللازم لتحقيق الغرض، مع اتخاذ الضمانات المناسبة التي تحقق مستوى حماية لا يقل عن المستوى المقرر في النظام.
8.مدة الاحتفاظ بالبيانات
نحتفظ ببيانات طلبك المدة اللازمة لإيصاله إلى مقدمي الخدمات ومتابعة جودة الخدمة ومعالجة أي استفسار أو شكوى تتعلق به، ونحتفظ ببيانات مقدم الخدمة طوال مدة الشراكة أو المدة اللازمة لدراسة طلب التسجيل.
نتلف البيانات أو نجعلها مجهولة الهوية على نحو آمن عند انتهاء الغرض من جمعها، ما لم يوجب النظام الاحتفاظ بها مدة أطول، أو كانت لازمة لقضية منظورة أمام جهة قضائية.
تخضع البيانات التي يتلقاها مقدمو الخدمات لمدد الاحتفاظ المقررة لديهم وفق النظام.
9.أمن البيانات
نتخذ تدابير تنظيمية وإدارية وتقنية مناسبة لحماية البيانات الشخصية من الوصول أو الاستخدام أو الإفصاح أو التعديل أو الإتلاف غير المصرح به، ومنها تشفير الاتصال بالموقع (HTTPS) وقصر الوصول إلى الطلبات على من تقتضي مهامهم ذلك.
إذا وقع تسرب أو تلف للبيانات الشخصية أو وصول غير مشروع إليها، فسنتعامل معه وفق النظام، بما في ذلك إشعار الجهة المختصة وإشعارك متى أوجب النظام ذلك.
لا يمكن ضمان أمان أي نقل للبيانات عبر الإنترنت ضماناً مطلقاً، ونوصيك بعدم إرسال بيانات لا تطلبها النماذج.
10.حقوقك
يكفل لك النظام الحقوق الآتية فيما يتعلق ببياناتك الشخصية:
- الحق في العلم بالأساس النظامي لجمع بياناتك والغرض منه، وهو ما تهدف إليه هذه السياسة.
- الحق في الوصول إلى بياناتك والحصول على نسخة منها بصيغة واضحة.
- الحق في طلب تصحيح بياناتك أو استكمالها أو تحديثها.
- الحق في طلب إتلاف بياناتك متى انتهت الحاجة إليها، ما لم يوجب النظام الاحتفاظ بها.
- الحق في سحب موافقتك على معالجة بياناتك في أي وقت.
لممارسة أي من هذه الحقوق راسلنا على البريد الإلكتروني privacy@saudi-wedding.com متضمناً اسمك ورقم الجوال المستخدم في الطلب وطلبك بوضوح. وقد نطلب منك ما يلزم للتحقق من هويتك قبل تنفيذ الطلب.
نرد على طلبك خلال المدة المحددة في النظام ولائحته التنفيذية. وإذا كان طلبك يتعلق ببيانات أُرسلت إلى مقدم خدمة، فسنبلغه بطلبك، ويمكنك كذلك التواصل معه مباشرة.
يحق لك تقديم شكوى إلى الجهة المختصة بالإشراف على تطبيق النظام، وهي الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا)، إذا رأيت أن معالجة بياناتك تخالف أحكامه.
12.الأطفال
الخدمة موجهة إلى من بلغوا الثامنة عشرة من العمر، ولا نجمع عن قصد بيانات شخصية من الأطفال. وإذا علمنا أن طلباً أُرسل من شخص دون الثامنة عشرة دون موافقة وليه، فسنتلف بياناته.
13.التعديلات على هذه السياسة
14.التواصل بشأن بياناتك
لأي سؤال عن هذه السياسة أو طلب يتعلق ببياناتك الشخصية، راسلنا على البريد الإلكتروني privacy@saudi-wedding.com.
هذا البريد مخصص لمسائل الخصوصية والبيانات فقط. أما الأسئلة عن حجز قائم أو خدمة اتفقت عليها فتوجّه إلى مقدم الخدمة مباشرة.